Hiện tại đang là thời điểm các trường đại học Mỹ thông báo kết quả tuyển sinh kèm theo thư cấp hỗ trợ tài chính/học bổng. Tuy nhiên, không phải lúc nào ứng viên cũng nhận được số tiền trường cấp vừa vặn với số tiền mà gia đình bạn mong đợi. Nếu rơi vào trường hợp này, bạn có thể viết thư đề xuất trường cân nhắc việc cấp thêm hỗ trợ tài chính. Vậy nên viết thế nào và nên lưu ý những gì khi viết loại thư này? Hãy cùng APUS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Tại sao bạn nên viết thư xin cấp thêm hỗ trợ tài chính?
Bởi vì:
- Bạn có thể chỉ mất chưa đầy 1 tiếng để hoàn thành bức thư này
- Đây là cách hiệu quả nhất để giúp bạn xin thêm vài nghìn đô từ trường
- Nếu như bạn không gửi đi lá thư này, bạn sẽ không thể biết trường có khả năng cho mình thêm tiền hay không?!
Bí quyết viết thư xin cấp thêm hỗ trợ tài chính:
- Mở đầu thư, hãy giới thiệu bạn là ai và bạn hào hứng ra sao khi nhận được thư báo trúng tuyển của trường
- Trình bày thẳng về vấn đề bạn đang gặp phải: cần thêm hỗ trợ về tài chính
- Nói lại ngắn gọn vì sao trường rất phù hợp với bạn và vì sao bạn cần thêm tiền hỗ trợ
- Mô tả lại một cách thật rõ ràng về tình hình tài chính của bạn (kể cả khi bạn đã viết trong hồ sơ ứng tuyển ban đầu). Hãy viết những con số thực để họ thấy rằng đúng là bạn không đủ tiền để trang trải việc học ở trường.
- Nhắc lại hoặc bổ sung thêm những chi tiết cho thấy rằng bạn đã rất nỗ lực để đạt thêm nhiều thành tích kể từ sau khi nộp hồ sơ vào trường.
- Đừng tỏ ra quá sướt mướt hay “làm quá” lên, hãy cứ thẳng thắn, trình bày rõ ràng, đúng trọng tâm.
Hãy xem bức thư được viết rất tốt dưới đây. Bức thư này đảm bảo được toàn bộ các ý ở phần bí quyết bên trên, trình bày rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề và rất thuyết phục:
FINANCIAL AID APPEAL LETTER EXAMPLE:
To the Financial Aid Office at [College Name]:
My name is [Student Name] and I am a 12th grader currently enrolled at [Highschool Name]. First, I would like to say that I am much honored to have been admitted into this fine school, as [College Name] is my number one choice.
There is a problem, however, and it is a financial one.
I’d love to attend [College Name] –it’s near home, which would allow me to be closer to my family, and the Bio department is phenomenal. But, as a low-income Asian student, I simply don’t feel I can afford it. I’m writing to respectfully request an adjustment of my financial aid award.
Here are some more details of my financial situation. Currently, my father works as an assistant supervisor for [Company Name]. and he is the only source of income for my family of five, while my mother is a housewife. The income my father receives weekly barely meets paying the bills.
My family’s overall income:
Father’s average weekly gross pay: $493.30
Father’s adjusted gross income: $27,022
Our household expenses:
Rent: $850
Legal Services: $200
Car payment: $230.32
My parents cannot afford to have medical insurance, so they do not have a medical bill. My father’s average monthly income is an estimate of $1,973.20 (see attached pay stub). When household expenses such as rent, car payment, legal services, gas bill, and electricity bill are added together the cost is $1,402.70. Other payments such as the phone bill, internet bill, and groceries also add to the list. But in order to make ends meet my father usually works overtime and tailors clothes for people in our neighborhood.
My family is on an extremely tight budget and unfortunately cannot afford to pay for my schooling. I have worked my way up and was recently awarded [Award Name] for the class of 2014. My goals and my aspiration of becoming a nutritionist have helped me push forward. I appreciate your time in reconsidering my financial aid award. I’m looking forward to becoming a Bruin.
Regards,
[Student Name]
Tiếp theo, hãy tham khảo bức thư số 2 cũng được viết rất tốt, trình bày những thông tin thiết yếu và liên quan:
Dear Financial Aid Director
After submitting the CSS for the 2017-2018 school year, I realized that you are using the same tax year (2015) that was used for my son’s freshman year. I am writing to you because my income for this year (2016) has declined and this fact will not be represented when you examine the CSS for 2017-2018 – let me explain why. I am a freelance graphic artist and only work when I receive a call for a project and am offered the job. In other words, I only receive a paycheck when I work. This could be for one day or several days, but I do not have steady or guaranteed income. In addition, it is not a job in the traditional sense, where I go to work at the same place every day, I may work for several different companies. I have been very fortunate in that I have been working my craft for a long time and get a fair number of calls but some years are better than others. Unfortunately, this year (2016) I am on track to make approximately $15,000 to $18,000 less that I did in the 2015 calendar year.
Thank you for your consideration,
[Parents’ Name]
